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產(chǎn)品概述
近年來,隨著IT行業(yè)的急劇發(fā)展,給各企事業(yè)單位的管理帶來前所未有的挑戰(zhàn),其中對于日常行政管理、科研活動中涉及到的打印數(shù)量之大是非常驚人的。用戶打印不受控制,任何人連接到網(wǎng)絡上就可以打印,打印了多少文檔,打印什么內(nèi)容,都沒有記錄,這樣就造成打印紙張浪費和機密信息的泄露;這種浪費是十分驚人的,機密信息的泄露也會造成嚴重和后果。
密盾打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)用于解決文件打印的安全控制問題,實現(xiàn)在打印監(jiān)控流程中對用戶的身份進行認證、對打印的內(nèi)容進行加密保護、對高密級的文檔進行領導審批、對打印記錄進行系統(tǒng)自動生成。
1.三權分立的管理模式
密盾打印安全監(jiān)控與審計系統(tǒng)共有系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和安全審計員三種管理員角色。三種角色的管理員權限設置相互獨立、相互制約,實現(xiàn)了真正意義上的“三權分立”,保密安全性非常高。
系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負責系統(tǒng)參數(shù)的相關設置,其主要具有的權限為系統(tǒng)管理、打印參數(shù)管理和報表查詢管理。系統(tǒng)管理包括激活軟件、查詢系統(tǒng)狀態(tài)、系統(tǒng)安全設置、打印管理設置、系統(tǒng)備份和系統(tǒng)還原。打印參數(shù)管理包括讀卡器管理、打印機管理、文件編號管理、水印設置、計費參數(shù)配置和自定義打印紙張。報表查詢管理包括打印紙張統(tǒng)計、色彩打印統(tǒng)計、打印機打印統(tǒng)計、用戶組打印統(tǒng)計、用戶打印統(tǒng)計和月份打印統(tǒng)計。
安全保密管理員
安全保密管理員主要負責系統(tǒng)打印策略的設定、公司架構的設置和相關日志的審計工作,其主要具有的權限為用戶管理、打印參數(shù)管理和審計中心管理。用戶管理包括設置部門、組、用戶、域同步和修改密碼。打印參數(shù)管理包括設置打印密級管理和打印流程管理。審計中心管理包括查詢打印日志、系統(tǒng)日志和操作日志。
安全審計員
安全審計員負責對系統(tǒng)的操作日志進行查詢,便于事后追溯。
2.用戶和組織
用戶和組織由安全保密管理員進行設置,包括部門管理、組管理、用戶管理和域用戶同步。
部門管理:安全保密管理員可進行部門的添加和刪除,設置各部門名稱和備注。
組管理:安全保密管理員可在各個部門下面進行組的添加和刪除,設置組名稱和備注。
用戶管理:安全保密管理員可在各個組下面進行用戶的添加和刪除,設置用戶的賬號、用戶密碼、用戶類型、用戶密級、模式、是否具有審批功能、審批權限、是否允許卸載、是否鎖定、是否具有刷卡打印權限、打印方式、卡號等功能。
域用戶同步:針對域環(huán)境提供快速導入組織架構和用戶的方法,此功能可大大提高系統(tǒng)初始化速度。
3.打印審批及多級審批
審批流程是本產(chǎn)品服務器的核心功能,本產(chǎn)品提供靈活的審批流程設置,可實現(xiàn)跨部門審批、免審批、部門單一審批流程、多級審批流程等功能。
審批流程的工作原理是:用戶發(fā)起打印請求,填寫文件資料標題、文件密級、打印方式等屬性信息后,發(fā)送至服務器,服務器審批流程模塊根據(jù)用戶填寫的屬性信息自動判定審批流程,通知該審批流程的審批人,進行多級審批,審批流程完成后通知用戶進行刷卡打印。
4.密級管理
本產(chǎn)品提供完善的密級管理系統(tǒng),安全保密管理員添加密級,對密級名稱、密級值、編號、文件編號輸出形式和關鍵字進行設置。密級最終落實至每個用戶,不同的用戶具有不同的密級,更方便文件打印的管理。
5.打印參數(shù)管理
打印參數(shù)管理由系統(tǒng)管理員進行設置,包括讀卡器管理、打印機管理、文件編號管理、水印設置、計費參數(shù)配置和自定義打印紙張。
讀卡器管理:讀卡器與打印室的管理PC連接,在用戶需要刷卡打印時,進行刷卡。
打印機管理:系統(tǒng)管理員可對當前公司所有的打印機進行添加和刪除操作,打印機用于分配給各個部門、組或者用戶。
文件編號管理:對于用戶打印的文檔,可設置編號進行存檔,可選信息為:年份、月份、日期、密級代號和流水號。
水印設置:對于用戶打印的文檔,可在打印的文檔上添加水印,水印內(nèi)容可編輯。
計費參數(shù)配置:本產(chǎn)品提供完善的打印計費模塊,可根據(jù)紙張型號、打印方式(單面打印和雙面打印)、顏色(黑白和彩色)任意組合進行費率的設定,便于后期進行打印費用結算。
自定義打印紙張:可根據(jù)具體需求對紙張的大小進行設定。
6.審計中心
審計中心包括打印日志、系統(tǒng)日志和操作日志。安全保密管理員可以查詢所有這些日志,安全審計員只可以查詢操作日志。
打印日志:用于查詢打印日志,包括部門名、組名、用戶名、打印文件編號、密級、文件名、頁數(shù)、份數(shù)、打印機名、打印結果、打印時間范圍等。
系統(tǒng)日志:用于查詢系統(tǒng)日志,詳細記錄了所有類型管理員的所有操作日志,可根據(jù)時間范圍或消息類型進行篩選查詢。
操作日志:用于查詢客戶端的相關日志,包括安裝成功、安裝失敗、提交打印任務、打印是否成功等。可根據(jù)部門、組、用戶、消息類型和時間范圍等條件進行組合篩選查詢。
7.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理只有系統(tǒng)管理員具有權限進行操作,包括軟件激活、系統(tǒng)狀態(tài)、安全設置、打印管理設置、系統(tǒng)備份和系統(tǒng)還原。
軟件激活:安裝服務器軟件后,生成注冊碼,將注冊碼提交廠商,根據(jù)廠商提供的激活碼和授權文件進行產(chǎn)品注冊。
系統(tǒng)狀態(tài):詳細記錄安裝了服務器軟件的服務器的資產(chǎn)信息,系統(tǒng)管理員可查詢到服務器的狀態(tài)是否正常,便于維護管理。
安全設置:用于設置可以登錄管理界面的IP、口令保護功能、空閑時間保護功能、密碼周期、日志路徑、系統(tǒng)備份路徑,最大限度的保證服務器、管理界面和數(shù)據(jù)的安全。
打印管理設置:用于設置打印文檔的歸檔時間和打印任務的有效時長,避免發(fā)生打印擁堵,提高工作效率。
系統(tǒng)備份和還原:可對本系統(tǒng)的相關設置進行備份和還原,在發(fā)生不可控風險時,可保護數(shù)據(jù)不丟失。
8.報表查看
本系統(tǒng)提供完善的報表統(tǒng)計功能,本功能對系統(tǒng)管理員開放。系統(tǒng)管理員可查詢到的報表包括:打印紙張統(tǒng)計、色彩打印統(tǒng)計、打印機打印統(tǒng)計、用戶組打印統(tǒng)計、用戶打印統(tǒng)計和月份打印統(tǒng)計。所有的報表均可以柱形圖、X-Y圖、餅圖、3D餅圖和Excel文檔的形式展現(xiàn)。企事業(yè)單位管理人員可根據(jù)報表進行打印規(guī)定的調(diào)整,以此來確保打印安全、避免打印浪費、提高工作效率。
1.管理員能方便的進行用戶管理。管理員可以查看本系統(tǒng)各種信息,進行各種資源的分配和設定。
2.該系統(tǒng)采用用戶打印身份認證手段做到準確的打印控制:必須是通過身份認證通過的使用者才能進行打印。
3.精確記錄每次打印任務的相關信息,管理員可以查看所有打印任務的打印內(nèi)容,并能夠準確判斷是否違規(guī)、泄密或者造成浪費。
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