打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)
問(wèn)：公司的機(jī)密文件不能隨意外傳，員工有可能會(huì)通過(guò)打印的方式將文件帶出去，對(duì)這種情況可以進(jìn)行控制嗎？
答：密盾打印安全監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng)里可以設(shè)置打印審批流程，可實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)審批、免審批、部門(mén)單一審批流程、多級(jí)審批流程等功能。員工發(fā)起打印請(qǐng)求，填寫(xiě)文件資料標(biāo)題、文件密級(jí)、打印方式等屬性信息后，發(fā)送至服務(wù)器，服務(wù)器審批流程模塊根據(jù)用戶(hù)填寫(xiě)的屬性信息自動(dòng)判定審批流程，通知該審批流程的審批人，進(jìn)行多級(jí)審批，審批流程完成后通知用戶(hù)進(jìn)行刷卡打印。
問(wèn)：?jiǎn)T工打印完后，我怎么知道員工打印了什么內(nèi)容呢？
答：打印事宜的記錄及打印文檔的內(nèi)容保存、審查、重印：所有人員的打印內(nèi)容都可以保存在服務(wù)器上。精確地記錄每次打印任務(wù)的相關(guān)信息，記錄打印機(jī)、服務(wù)器、文檔名、用戶(hù)名、打印頁(yè)數(shù)、打印時(shí)間、紙張、色彩等。管理員可以查看所有打印任務(wù)的打印內(nèi)容，并能夠準(zhǔn)確判斷是否違規(guī)、泄密或者造成浪費(fèi)。
問(wèn)：?jiǎn)T工打印完之后把打印出來(lái)的文檔帶走了，而被帶出去的文檔又是機(jī)密文檔，怎么辦？
答：對(duì)于員工，我們可以設(shè)置一個(gè)審批流程，在這個(gè)流程里可以設(shè)置密級(jí)、是否需要閉環(huán)管理以及文檔的歸檔時(shí)間。可以在密級(jí)管理里對(duì)密級(jí)名稱(chēng)、密級(jí)值、編號(hào)、文件編號(hào)輸出形式和關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)置。 可以根據(jù)密級(jí)和文件編號(hào)形式對(duì)文件進(jìn)行回收，回收的文件可以粉碎或者保存，防止了機(jī)密文檔的泄密。
問(wèn)：一定要刷卡才能打印嗎？
答：也可以根據(jù)用戶(hù)的需求不刷卡打印，但是刷卡打印是確保打印的文件不被別人拿走，從而確保公司的機(jī)密文件不會(huì)外傳。
