新一代防信息泄密系統
問：要保證企業文檔的安全，把所有的外設端口，如USB端口等封閉起來不就可以了嗎？
答：僅僅把USB等外設端口封起來，是“治標不治本”的無奈之舉。首先，許多工作中使用的硬設備需要開放USB等端口，把上述端口一一關閉，勢必影響工作的正常開展。其次，“條條大路通羅馬”，文件還可以通過網絡等其它途徑外泄。最重要的是：由于文檔本身的安全性沒有得到保證，僅拘泥于控制外部條件，并不能從根本上解決文檔安全問題。例如：把存儲文件的硬盤拆下，連接到其它機器，存儲在硬盤上的文件將輕易被竊取。
問：密盾?智能信息防泄密系統是通過對數據的加密來確保文檔安全的?？墒牵跈C密文檔打開以后，利用“復制”、“粘貼”功能可否將文件內容泄密出去？
答：正所謂“魔高一尺，道高一丈”，密盾?智能信息防泄密系統嚴格過慮對機密數據的復制、粘貼操作，阻止將機密文檔內容復制、粘貼到未受保護的文檔中，但允許其它形式下的復制、粘貼操作，安全又不失靈活，極具人性化。
問：無法通過內容復制、粘貼獲取機密文件內容、那么采用資料導入方式可以獲取機密文檔內容嗎？
答：各個應用程序之間共享數據的情況非常普遍，我們在設計密盾?智能信息防泄密系統時候充分考慮到OLE對象插入的問題，與“復制”、“粘貼”類似，密盾?智能信息防泄密系統不允許在未加密文件中通過OLE對象來加載加密文件或者受保護的OLE對象，但對其他形式下的OLE插入一律放開。
問：那如果因為業務需要，必須將一份文檔發出去怎么辦？密盾?智能信息防泄密系統的保護那么嚴格，不會影響我的正常工作吧？
答：您放心，密盾?智能信息防泄密系統提供了“審核”機制，任何通過“審核”的文檔都可以被解密，您可以將解密后的文檔發送出去。當然，為了確保安全，我們建議最好有專人負責“審核”工作。
問：那每次需要將文檔發送出去都要經過人工審核豈不是很麻煩？
答：密盾?智能信息防泄密系統對這個問題一樣有靈活的解決方案，您可以設定某些人為受信任用戶，這些用戶所提交的文件無需人工審核，系統會自動批準他的審核請求并且會對該文檔進行解密，從而避免了人工審核帶來的繁瑣。需要指出的是，即便是自動審核通過的文檔，都會留下副本及日志，您可以隨時查閱和審計。
問：如果其它單位也安裝了密盾?智能信息防泄密系統，那么他們是不是能打開我們的加密文檔呢？
答：您放心，這是絕對不可能發生的事情。我們為每一個使用密盾?智能信息防泄密系統的單位都分配了一個全球獨一無二的密鑰，這就好像同一個防盜門廠商生產的兩扇防盜門，絕對不可能用同一把鑰匙打開它們。
問：如果出差用戶在外地需要變更使用權限，這種情況怎么處理？
答：密盾?智能信息防泄密系統充分考慮了員工出差的情況，支持遠程授權。管理員可以生成加密的授權文件，通過電子郵件發給用戶，用戶只要將授權文件導入eKey即可。由于授權文件是加密的，且和用戶信息相關，因此不必擔心授權文檔被盜用。
問：目標客戶接受到外發文檔之后，能否將數據拷貝到U盤上帶走呢？
答：從本質上來說，解壓后的文件，存儲在計算機上的數據都是經過加密處理的，因此即便有人將數據拷貝到U盤等可移動存儲設備上，帶走的也僅僅是加密后的數據，在其它計算機上根本就無法打開。所以，您的機密數據通過U盤根本就無法被竊取。
