背景：近年來，隨著IT行業的急劇發展，給各企事業單位的管理帶來前所未有的挑戰，其中在日常行政管理和科研活動中所涉及到的打印數量之大是非常驚人的。用戶打印不受控制，任何人連接到網絡上就可以打印，打印了多少文檔，打印什么內容，都沒有記錄，這樣就造成打印紙張浪費和機密信息的泄露。這種浪費是十分驚人的，機密信息的泄露也會造成嚴重的后果。

三權分立的管理模式

密盾打印安全監控與審計系統共有系統管理員、安全保密管理員和安全審計員三種管理員角色。三種角色的管理員權限設置相互獨立、相互制約，實現了真正意義上的“三權分立”，保密安全性非常高。

問題：傳統打印缺少流程化管理，只要是連接到打印機上的用戶均可發起打印任務，以至于任何人可以打印任何文檔，無打印審批流程，亂打印現象嚴重，缺乏對打印管理源頭上的控制。

解決方案：打印審批及多級審批

審批流程是本產品服務器的核心功能，本產品提供靈活的審批流程設置，可實現跨部門審批、免審批、部門單一審批流程、多級審批流程等功能。

審批流程的工作原理是：用戶發起打印請求，填寫文件資料標題、文件密級、打印方式等屬性信息后，發送至服務器，服務器審批流程模塊根據用戶填寫的屬性信息自動判定審批流程，通知該審批流程的審批人，進行多級審批，審批流程完成后通知用戶進行刷卡打印。

問題：專人管理打印機，手動填寫打印記錄的方式存在效率低、紙質記錄不易保存、易產生錯誤、不完整記錄或事后難追蹤等問題。另外，打印機管理員的工作量較大。

解決方案: 審計中心

審計中心包括打印日志、系統日志和操作日志。安全保密管理員可以查詢所有這些日志，安全審計員只可以查詢操作日志。

l  打印日志：用于查詢打印日志，包括部門名、組名、用戶名、打印文件編號、密級、文件名、頁數、份數、打印機名、打印結果、打印時間范圍等。

l  系統日志：用于查詢系統日志，詳細記錄了所有類型管理員的所有操作日志，可根據時間范圍或消息類型進行篩選查詢。

l  操作日志：用于查詢客戶端的相關日志，包括安裝成功、安裝失敗、提交打印任務、打印是否成功等。可根據部門、組、用戶、消息類型和時間范圍等條件進行組合篩選查詢。

問題：郵件發送打印方式，所有人員都可以登錄打印公共郵箱，都可對公共郵箱中的所有文檔進行操作，存在重要文檔被非法查看、打印、修改、刪除等漏洞。

解決方案：密級管理

本產品提供完善的密級管理系統，安全保密管理員添加密級，對密級名稱、密級值、編號、文件編號輸出形式和關鍵字進行設置。密級最終落實至每個用戶，不同的用戶具有不同的密級，更方便文件打印的管理。

問題：限制打印紙張，很多企事業單位打印機不放紙張，需要打印的人員需申請打印紙張進行打印，這樣工作效率較低。另外，這種無法禁止人員自帶紙張進行打印，從而造成重要文檔的外泄。

解決方案：打印參數管理

打印參數管理由系統管理員進行設置，包括讀卡器管理、打印機管理、文件編號管理、水印設置、計費參數配置和自定義打印紙張。

l  讀卡器管理：讀卡器與打印室的管理PC連接，在用戶需要刷卡打印時，進行刷卡。

l  打印機管理：系統管理員可對當前公司所有的打印機進行添加和刪除操作，打印機用于分配給各個部門、組或者用戶。

l  文件編號管理：對于用戶打印的文檔，可設置編號進行存檔，可選信息為：年份、月份、日期、密級代號和流水號。

l  水印設置：對于用戶打印的文檔，可在打印的文檔上添加水印，水印內容可編輯。

l  計費參數配置：本產品提供完善的打印計費模塊，可根據紙張型號、打印方式（單面打印和雙面打印）、顏色（黑白和彩色）任意組合進行費率的設定，便于后期進行打印費用結算。